BALIPUSTAKANEWS – Dalam dunia bisnis memberi pelayanan yang terbaik dan prima merupakan nilai plus yang harus dilakukan. Dengan memberikan pelayanan yang prima dan memiliki kualitas produk yang seimbang dapat membuat pelanggan menjadi lebih spesial dan mereka akan mendapatkan berbelanja yang baik.
Pelayanan prima adalah tentang memberi kepuasan dalam pengalaman pelanggan membeli barang atau jasa Anda. Saat pelanggan mendapatkan kepuasaan, tentu saja pelanggan akan kembali dan mempercayakan usaha Anda dalam memenuhi kebutuhannya. Lalu, bagaimana cara memberikan pelayanan prima untuk pelanggan? Berikut tujuh cara mudah sekaligus efektif untuk memberikan pelayanan prima kepada pelanggan.
1. Sapa dengan ramah
Meski terdengar paling dasar, namun menyapa pelanggan dengan ramah justru menjadi langkah pertama dalam memberikan pelayanan yang prima. Menyapa dengan ramah tentu akan membuat pelanggan merasa “diterima”. Hal ini menciptakan perasaan nyaman dalam diri pelanggan sehingga ia tak segan untuk membeli produk Anda.
2. Batasi waktu pelayanan
Cara lain dalam memberikan pelayanan prima adalah membatasi waktu pelayanan. Untuk setiap satu pelanggan, Anda bisa membatasi waktu pelayanan selama maksimal 10-15 menit.
Tujuannya untuk menghindari pelanggan lain menunggu terlalu lama. Jika pelanggan menunggu terlalu lama, maka mereka akan protes dan memberikan review yang buruk pada usaha Anda.
3. Bersikap responsif dan reaktif
Baik Anda atau karyawan yang melayani pelanggan secara langsung haruslah responsif dan reaktif pada suatu masalah.
Jangan sampai pelanggan dibuat menunggu lama saat mereka membutuhkan sesuatu. Supaya tidak ada karyawan yang kewalahan, tanggung jawab dalam melayani pelanggan ini bisa dibagi dengan peran yang jelas.
Misalnya, karyawan A menangani pelanggan yang membeli produk X, sedangkan karyawan B menangani pelanggan yang membeli produk Y.
4. Perhatikan penampilan
Salah satu faktor penting dalam pelayanan prima adalah penampilan. Berpakaianlah dengan sopan supaya pelanggan yang datang tidak ragu dengan usaha Anda.
Meskipun pelayanan yang diberikan bagus, jasa atau barangnya juga berkualitas baik, namun bisa kalah bila penampilan orang yang memberikan layanan justru kurang maksimal.
5. Kesediaan untuk melayani
Baik pengusaha atau karyawan harus memiliki jiwa kesediaan melayani pelanggan dengan sepenuh hati. Tanamkan bahwa pelanggan selalu membutuhkan bantuan untuk mengetahui jasa atau produk yang dijual.
Jawablah segala pertanyaannya dan layani segala kebutuhannya agar mereka tidak ragu membeli jasa atau barang yang Anda jual.
Discussion about this post